Bekanntmachung
Technische Aufbereitung von Archivmaterial (Los 1 bis 3) 101-Z802/26
| Vergabenr. | 101-Z802/26 |
| a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie Pillnitzer Platz 3 01326 Dresden Deutschland |
| Telefonnummer: | |
| Telefaxnummer: | |
| E-Mail-Adresse: | vergabestelle@lfulg.sachsen.de |
| Internet-Adresse: | https://www.lfulg.sachsen.de/ |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| c) Angebote können abgegeben werden: | |
| schriftlich | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | Siehe oben |
| d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Technische Aufbereitung von Archivmaterial |
| Menge und Umfang: | Los 1: Die Leistung umfasst die Bearbeitung von 37,5 laufenden Aktenmetern Archivmaterial mit 1.600 Einzeldokumenten, welche von Zerfall bedroht sind. Los 2: Die Leistung umfasst die Bearbeitung von 16 laufenden Aktenmetern Archivmaterial mit 29.000 Einzelbohrakten, welches von Zerfall bedroht sind. Die Akten sind 40 Messtischblättern zugeordnet. Los 3: Die Leistung umfasst die Bearbeitung von 19 laufenden Aktenmetern Archivmaterial mit 260 Talsperrenakten, welche von Zerfall bedroht sind. |
| Ort der Leistung: | Halsbrücker Str. 31a, 09599 Freiberg |
| Postleitzahl: | |
| e) Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Ja |
| Angebote sind möglich für: | ein oder mehrere Lose |
| Beschreibung der Losaufteilung: | Los 1: Die Leistung umfasst die Bearbeitung von 37,5 laufenden Aktenmetern Archivmaterial mit 1.600 Einzeldokumenten, welche von Zerfall bedroht sind. Los 2: Die Leistung umfasst die Bearbeitung von 16 laufenden Aktenmetern Archivmaterial mit 29.000 Einzelbohrakten, welches von Zerfall bedroht sind. Die Akten sind 40 Messtischblättern zugeordnet. Los 3: Die Leistung umfasst die Bearbeitung von 19 laufenden Aktenmetern Archivmaterial mit 260 Talsperrenakten, welche von Zerfall bedroht sind. |
| f) Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| g) Liefer-/Ausführungsfrist: | |
| Beginn: | 01.10.2026 |
| Ende: | |
| Los 1: 30.06.2027 Los 2: 30.11.2026 Los 3: 30.11.2026 | |
| h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | |
| Anschrift: | Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie Pillnitzer Platz 3 01326 Dresden Deutschland |
| Internet-Adresse (URL): | https://www.evergabe.sachsen.de/ |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Anschrift: | Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie Pillnitzer Platz 3 01326 Dresden Deutschland |
| i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 20.08.2026 24:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 30.09.2026 |
| j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: | |
| entfällt | |
| k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen des Sächsischen Landesamtes für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG) - ausgenommen Bauleistungen (ZVB) | |
| l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: | |
| Liste der vorzulegenden Unterlagen: | Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: vollständig ausgefülltes Formular Eigenerklärung Fachliche und technische Leistungsfähigkeit: Kurzvorstellung des Unternehmens (Entwicklung der Mitarbeiterzahl, Umsatz der letzten drei Jahre) Referenzen über einschlägig erbrachte Leistungen der letzten 3 Jahre mit ähnlich strukturierten geologischen Archiven Nachweis von Erfahrungen mit vergleichbaren Leistungen (Restaurierung von Archivgut, insbesondere Massenentsäuerung) Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 Qualifikation und Namentliche Angabe der für die Erfüllung der Aufgabe vorgesehenen Mitarbeiter Für die Projektleitung und Qualitätskontrolle muss mindestens ein(e) Restaurator(in) mit dem Abschluss "Diplomrestaurator", "Bachelor (B.A.)", "Master (M.A.)", oder "Staatlich anerkannter Restaurator" eingesetzt werden. Diese Person muss über mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen. Angaben zur technischen Ausstattung, insbesondere zu den Entsäuerungs- und Reinigungsverfahren Nachweis der durchgeführten Besichtigung des Archivgutes |
| m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise: | |
| Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben. | |
| n) Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Nein |
| Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. | |