Bekanntmachung
Modernisierung der Backup- und Datensicherungsinfrastruktur 230039
| Vergabenr. | 230039 |
| a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Sächsisches Krankenhaus Altscherbitz Leipziger Straße 59 04435 Schkeuditz Deutschland |
| Telefonnummer: | |
| Telefaxnummer: | |
| E-Mail-Adresse: | Vergabe@skhal.sms.sachsen.de |
| Internet-Adresse: | https://www.skh-altscherbitz.sachsen.de/startseite/ |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| c) Angebote können abgegeben werden: | |
| elektronisch mit fortgeschrittener Signatur | |
| elektronisch mit qualifizierter Signatur | |
| elektronisch in Textform | |
| elektronisch mit externer Signatur | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Das Sächsische Krankenhaus Altscherbitz beabsichtigt seine bestehende Backup- und Datensicherungsinfrastruktur umfassend zu modernisieren und im Rahmen dieser Ausschreibung eine zukunftsorientierte, leistungsfähige, sichere und skalierbare Gesamtlösung zu implementieren. Ziel ist es, die vorhandene Systemlandschaft unter Berücksichtigung technischer, organisatorischer und wirtschaftlicher Aspekte weiterzuentwickeln und an die gestiegenen Anforderungen an Datensicherheit, Verfügbarkeit, Wiederherstellbarkeit und Betriebsstabilität anzupassen. Die Datensicherung stellt für den Auftraggeber einen wesentlichen Bestandteil der IT-Betriebs- und Notfallvorsorge dar. Vor dem Hintergrund zunehmender Anforderungen an Verfügbarkeit, Schutz vor Datenverlust, Wiederanlaufzeiten sowie Resilienz gegenüber Störungen und Schadsoftware soll die bestehende Backup-Architektur erneuert, konsolidiert und langfristig tragfähig ausgerichtet werden. Dabei ist sicherzustellen, dass sowohl der laufende Betrieb als auch zukünftige Erweiterungen der IT-Infrastruktur zuverlässig unterstützt werden. Derzeit erfolgt die Datensicherung auf Basis bestehender Backup-Lösungen, insbesondere unter Nutzung von VEEAM. Die Sicherungsdaten werden aktuell auf einem vorhandenen NetApp Storage-System abgelegt. Als zusätzlicher Medienbruch und zur Langzeitaufbewahrung kommt derzeit ein Tape-System zum Einsatz. Diese bestehende Umgebung soll im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung modernisiert und funktional erweitert werden. Gegenstand der Ausschreibung ist insbesondere die Erweiterung der bestehenden VEEAM-Lizenzierung, die Beschaffung und Implementierung eines zusätzlichen NetApp Storage-Systems sowie der Ersatz des vorhandenen Tape-Systems durch eine neue, leistungsfähige Tape-Library. Die neue NetApp-Komponente soll an einem zweiten Standort installiert werden und die bestehende NetApp Backup Storage sinnvoll ergänzen. Dadurch soll eine standortübergreifende Datensicherung ermöglicht und die Resilienz der Backup-Infrastruktur erhöht werden. Die Daten sollen unter Nutzung bewährter NetApp-Technologien, insbesondere Snapshot- und Replikationsmechanismen, zwischen den Systemen gesichert beziehungsweise repliziert werden. Hierdurch soll eine robuste, performante und nachvollziehbare Sicherungsarchitektur entstehen, die sowohl kurzfristige Wiederherstellungen als auch den Schutz gegen standortbezogene Ausfälle unterstützt. Gleichzeitig soll durch die Beibehaltung der Technologien von VEEAM und NetApp die vorhandene Betriebs- und Administrationskompetenz des IT-Personals weiter genutzt werden. Mit der Erweiterung der VEEAM-Lizenzen soll die bestehende Backup-Softwareumgebung an die künftigen Anforderungen angepasst werden. Die ausgeschriebene Lösung muss eine konsistente Integration der neuen Storage- und Tape-Komponenten ermöglichen und die Verwaltung der Sicherungsprozesse möglichst effizient, übersichtlich und automatisierbar gestalten. Bestehende Backup-Jobs, Sicherungsrichtlinien und Betriebsprozesse sind im Rahmen der Umsetzung zu berücksichtigen und bei Bedarf in Abstimmung mit dem Auftraggeber zu optimieren. Das vorhandene Tape-System soll durch eine neue Tape-Library ersetzt werden. Diese dient weiterhin als Medienbruch sowie zur langfristigen Aufbewahrung von Sicherungsdaten. Die neue Tape-Lösung muss sich in die bestehende beziehungsweise zu erweiternde Backup-Umgebung integrieren lassen und einen zuverlässigen, wartbaren und zukunftsfähigen Betrieb ermöglichen. Der Auftraggeber strebt mit dieser Ausschreibung keine vollständige Ablösung der bewährten Kerntechnologien an, sondern eine gezielte Modernisierung, Erweiterung und Vereinheitlichung der bestehenden Backup-Infrastruktur. Durch die Weiternutzung etablierter Technologien sollen bestehende Investitionen geschützt, Migrationsrisiken reduziert, Implementierungszeiten verkürzt und der Schulungsaufwand für das bereits qualifizierte IT-Personal begrenzt werden. Die zukünftige Lösung soll die aktuellen Anforderungen an Datensicherung und Wiederherstellung erfüllen und zugleich flexibel auf zukünftige Entwicklungen, steigende Datenmengen sowie mögliche Erweiterungen der IT-Infrastruktur reagieren können. Besonderer Wert wird auf eine hohe Betriebssicherheit, einfache Administrierbarkeit, nachvollziehbare Wiederherstellungsprozesse, Automatisierung, Effizienzsteigerung, Ressourcenschonung sowie eine vereinfachte Überwachung der Backup-Prozesse gelegt. Mit der Ausschreibung wird ein leistungsfähiger und erfahrener Partner gesucht, der auf Grundlage der beschriebenen Rahmenbedingungen eine moderne, performante und verlässliche Backup-Architektur konzipiert, liefert, implementiert, dokumentiert und den Auftraggeber bei der erfolgreichen Einführung unterstützt. Neben der Lieferung der erforderlichen Hard- und Softwarekomponenten umfasst die Leistung daher auch Planung, Installation, Konfiguration, Migration, Einweisung, Dokumentation sowie die Unterstützung bei der Abnahme und Inbetriebnahme der Gesamtlösung. |
| Menge und Umfang: | Zusammenfassend besteht der Auftrag aus: - Backup Storage - Erweiterung der Bestandbackup Software VEEAM - Tape Libary - Installationsworkshop und Erstellung Feinplanung - Rückbau Altgeräte - Installation Storage und Tape Libary - Erweiterung VEEAM Backup - Migrationsdienstleistungen - Einweisung / Schulung in Gesamtlösung - Projektmanagement - Bestandunterlagen / Dokumentation - Abnahme |
| Ort der Leistung: | Sächsisches Krankenhaus Altscherbitz Leipziger Straße 59 04435 Schkeuditz |
| Postleitzahl: | |
| e) Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Nein |
| Angebote sind möglich für: | die Gesamtleistung |
| f) Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| g) Liefer-/Ausführungsfrist: | |
| Beginn: | |
| Ende: | |
| Die Lieferung soll unverzüglich nach Zuschlagserteilung in Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgen. Es gilt Punkt 3.4.3 der Bewerbungs- und Teilnahmebedingungen hinsichtlich der Vertragslaufzeit. | |
| h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | |
| Siehe Vergabestelle | |
| Internet-Adresse (URL): | https://www.skh-altscherbitz.sachsen.de/startseite/ |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Siehe Vergabestelle | |
| i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 02.12.2026 09:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 10.01.2027 |
| j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: | |
| k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| Zahlbar innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug | |
| l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: | |
| Liste der vorzulegenden Unterlagen: | Die Eignung der Bewerber oder Bieter werden auf Grundlage des § 3 SächsVergabeG in Verbindung mit §§ 6 und 16 VOL/A geprüft. Hierbei werden insbesondere die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter im Hinblick auf die ordnungsgemäße Ausführung des ausgeschriebenen Auftrages beurteilt. Zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bieter die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Nachweise entsprechend den Vorgaben dieser Vergabeunterlagen einzureichen. Gemäß § 3 SächsVergabeG sind grundsätzlich Eigenerklärungen als Eignungsnachweise vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch die Anforderung geeigneter Nachweise zu überprüfen, soweit dies nach den vergaberechtlichen Bestimmungen zulässig ist. Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage des Zertifikats über die Eintragung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) akzeptiert. Informationen zur Präqualifizierung finden Sie hier: ABSt Sachsen e.V. Soweit die in diesem Abschnitt geforderten Nachweise über das AVPQ hinausgehen, müssen diese Nachweise zusätzlich entsprechend den Vorgaben in den Bewerbungs- und Teilnahmebedingungen und unter Verwendung der gestellten Formblätter vorgelegt werden. Soweit die Unternehmen ihre Eignung unter Verwendung des AVPQ belegen, bleibt es den Auftraggebern vorbehalten, Bewerber jederzeit während des Verfahrens aufzufordern, sämtliche oder einen Teil der geforderten Nachweise und Erklärungen vorzulegen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Alleine der Verweis auf die Eignungsnachweise eines früheren Vergabeverfahrens ist nicht ausreichend. Einzureichende Unterlagen Zusammen mit dem Angebot sind nachfolgende Unterlagen einzureichen: ☒ Formular "04a_Eigenerklärungen_national" ☒ Kurze Darstellung des Bieters (ca. 3 Seiten) als eine Datei, mit Dateinamen "Kurzdarstellung" unter Angabe mit folgenden Informationen: - Unternehmens- / Konzernstruktur - Mitarbeiterentwicklung der letzten 2 Geschäftsjahre - Qualifikationsmatrix des für den Auftrag relevanten und eingesetzten Personals, insbesondere die Angabe nach 6.1.1 zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Hinweis: Ein späterer gleichwertiger Ersatz ist zulässig. - Umsatzentwicklung der letzten 2 Geschäftsjahre ☒ Nachweis über ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001, nach ISO/IEC 27001 auf Basis IT-Grundschutz oder über einen gleichwertigen Nachweis. Als gleichwertig gilt auch ein testierter Nachweis nach einem anerkannten Branchenstandard. Aus ihm muss ein bei Ablauf der Angebotsfrist bestehender Geltungsbereich hervorgehen, der die angebotenen Leistungen umfasst. ☒ Angabe von mindestens 3 Referenzen im Vordruck "8.2_Bewertungsbogen_Referenzen_Zertifizierungen", welche die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: Der Bieter hat mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbar gilt die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer Backup- und Datensicherungslösung bestehend aus mindestens einem zentralen Speichersystem und einer Bandsicherungslösung einschließlich der Migration bestehender Sicherungsbestände. Jede Referenzangabe muss enthalten: - Die Bezeichnung des Auftraggebers sowie die vollständige Anschrift und Kontaktdaten eines Ansprechpartners (Spalte "Referenzkunde"), - eine kurze Leistungsbeschreibung einschließlich der eingesetzten Komponenten (Spalte "Kurze Leistungsbeschreibung"), - den Zeitraum der Umsetzung; die Leistung muss innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen oder im Wesentlichen erbracht worden sein (Spalte "Zeitraum der Umsetzung") und - den Auftragswert netto; dieser muss je Referenz mindestens 100.000,00 EUR netto betragen (Spalte "Auftragswert netto"). Bei Referenzen, welche über die Mindestanforderungen hinausgehen, gilt die Eignung als erfüllt. Bewerber müssen im Falle der Aufforderung zur Beibringung der Unterlagen diese nicht vorlegen, soweit die Unterlagen über eine für die Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der Europäischen Union, insbesondere im Rahmen eines Präqualifikationssystems erhältlich sind. Näheres entnehmen Sie den Bewerbungs- und Teilnahmebedingungen, Punkt 6 "Eignungsnachweise" sowie dem Punkt 14 "Checkliste". |
| m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise: | |
| Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben. | |
| n) Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Nein |
| Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: | Kriterium: Preis, Gewichtung (%) 50,00, Kriterium: Referenzen und Zertifizierungen, Gewichtung (%) 15,00, Kriterium: Technisches Konzept, Gewichtung (%) 30,00, Kriterium: Energieverbrauch, Gewichtung (%) 5,00, |