Bekanntmachung
Organisation und Durchführung des Tag des offenen Hofes in Sachsen für die Jahre 2027, 2028, 2029 und 2030 SMUL-32-015/2026
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft Identifikationsnummer: keine Angabe Internet-Adresse (URL): http://www.smul.sachsen.de Postanschrift: Wilhelm-Buck-Straße 4 Postleitzahl / Ort: 01097 Dresden NUTS-3-Code: DED21 Land: Deutschland E-Mail: vergabe@smul.sachsen.de Telefon: +4935156421110 Fax: +49 351564-6929 Art des öffentlichen Auftraggebers: Oberste Landesbehörde Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
|
| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: SMUL-32-015/2026 Titel: Organisation und Durchführung des Tag des offenen Hofes in Sachsen für die Jahre 2027, 2028, 2029 und 2030 Beschreibung: Gegenstand der Leistung ist die Organisation und Durchführung des "Tag des offenen Hofes" in Sachsen für die Jahre 2027 bis 2030. Ziel des Projekts ist es, eine möglichst große Zahl landwirtschaftlicher Betriebe aller Eigentumsarten und Betriebsgrößen zu motivieren, sich im Rahmen der Tage des offenen Hofes zu beteiligen. Hierzu sollen die Betriebe ihre Hoftore für Besucherinnen und Besucher öffnen und Einblicke in landwirtschaftliche Produktionsprozesse sowie die vielfältigen Leistungen der Landwirtschaft vermitteln. Darüber hinaus ist gemeinsam mit einem ausgewählten landwirtschaftlichen Betrieb und weiteren Partnern eine zentrale Eröffnungsveranstaltung zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Über die Veranstaltungen ist regelmäßig auf einer Internetseite zu informieren. Hierfür wird eine vom AN betriebene und inhaltlich mit dem AG abgestimmte Internetseite genutzt. Im Rahmen der Leistungserbringung sind die folgenden Leistungsbestandteile zu erbringen: - Akquise und Betreuung der teilnehmenden Landwirtschaftsbetriebe - Erarbeitung und Umsetzung einer zentralen Eröffnungsveranstaltung in einem geeigneten sächsischen Ausrichterbetrieb - Inhaltliche Erstellung von Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit - Evaluation und Nachbereitung des "Tag des offenen Hofes". Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 79952000-2 | |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 01097 Dresden NUTS-3-Code: DED21 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Eignungskriterien | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: Zum Nachweis der Zuverlässigkeit und der Eignung ist mindestens eine Referenz (Eigenerklärung zugelassen) eines in den letzten 36 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen, mit der zu erbringenden Leistung vergleichbaren Projektes im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit inklusive Veranstaltungsmanagement zum Thema Landwirtschaft unter Einbeziehung eines Netzwerkes von Betrieben zur Sensibilisierung von Verbraucherinnen und Verbrauchern zu erbringen. Zusätzlich muss die Referenz die folgenden Angaben zum Projekt enthalten: - Auftraggeber (falls nicht eigenverantwortlich durchgeführt) - Kurze Beschreibung des Projektgegenstandes - Umsetzungszeitraum - Budget |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen kann gemäß den gesetzlichen Vorgaben erfolgen. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
|
| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 04.11.2026 24:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 77 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU, DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://evergabe.sachsen.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0f1dd12f8-c8522425e3a001d
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU, DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Identifikationsnummer: entfällt Internet-Adresse (URL): https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig NUTS-3-Code: DED51 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de Telefon: +49 341977-3800 Fax.: +49 341977-1049 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Identifikationsnummer: k.A. Internet-Adresse: (URL) https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig NUTS-3-Code: DED51 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de Telefon: +49 341977-3800 Fax.: +49 341977-1049 |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Gegenstand der Leistung ist die Organisation und Durchführung des "Tag des offenen Hofes" in Sachsen für die Jahre 2027 bis 2030. Ziel des Projekts ist es, eine möglichst große Zahl landwirtschaftlicher Betriebe aller Eigentumsarten und Betriebsgrößen zu motivieren, sich im Rahmen der Tage des offenen Hofes zu beteiligen. Hierzu sollen die Betriebe ihre Hoftore für Besucherinnen und Besucher öffnen und Einblicke in landwirtschaftliche Produktionsprozesse sowie die vielfältigen Leistungen der Landwirtschaft vermitteln. Darüber hinaus ist gemeinsam mit einem ausgewählten landwirtschaftlichen Betrieb und weiteren Partnern eine zentrale Eröffnungsveranstaltung zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Über die Veranstaltungen ist regelmäßig auf einer Internetseite zu informieren. Hierfür wird eine vom AN betriebene und inhaltlich mit dem AG abgestimmte Internetseite genutzt. Im Rahmen der Leistungserbringung sind die folgenden Leistungsbestandteile zu erbringen: - Akquise und Betreuung der teilnehmenden Landwirtschaftsbetriebe - Erarbeitung und Umsetzung einer zentralen Eröffnungsveranstaltung in einem geeigneten sächsischen Ausrichterbetrieb - Inhaltliche Erstellung von Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit - Evaluation und Nachbereitung des "Tag des offenen Hofes". |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Wilhelm-Buck-Straße 4 Postleitzahl / Ort: 01097 Dresden NUTS-3-Code: DED21 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit | Laufzeit in Monaten: 12 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 15.12.2027. Dieser Vertrag verlängert sich danach bis zu drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht bis zum 31.07. des jeweiligen Kalenderjahres von einer Partei schriftlich gekündigt wird. Entscheidend für die Fristwahrung ist der Zugang der Kündigung beim Vertragspartner. Verlängerung - Maximale Anzahl: 3 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Unterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts, Beschreibung: Klarheit und Nachvollziehbarkeit des Gesamtkonzeptes in Bezug auf das Format "Tag des offenen Hofes", Gewichtung: 6,00 Unterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts, Beschreibung: Schlüssigkeit der Maßnahmen zur Sicherstellung der Umsetzung der in Ziffer 1.2 genannten Ziele, Gewichtung: 9,00 Unterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts, Beschreibung: Qualität und Angemessenheit der beschriebenen Herangehensweise zur Durchführung des "Tag des offenen Hofes" (Ziffer 2.1.2), Gewichtung: 12,00 Unterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts, Beschreibung: Schlüssigkeit der Planungsschritte zur Umsetzung der Leistung in Ziffer 2.1.1 und 2.1.2, Gewichtung: 12,00 Unterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts, Beschreibung: Passgenauigkeit der dargestellten akquirierten Betriebe sowie des vorhandenen Netzwerkes, Gewichtung: 12,00 Unterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts, Beschreibung: Nachvollziehbarkeit der Zeitplanung, Gewichtung: 9,00 Preis, Beschreibung: Für die die Bewertung des Preises wird der Gesamtnettopreis für den Leistungszeitraum von vier Jahren herangezogen, welcher sich aus der gem. Ziffer 3.2.1 Nummer (8) einzureichenden Anlage 9 - Kostenblatt ergibt. Der günstigste Nettogesamtpreis erhält die volle Punktzahl. Angebote mit dem zweifachen Wert des günstigsten Preisangebotes oder darüberhinausgehend werden mit 0 Punkten bewertet. Alle anderen Angebote erhalten eine Punktzahl dazwischen - proportional zu den entsprechenden Preisabständen. Der jeweilige Punktwert wird nach kaufmännischen Regeln auf eine Nachkommastelle gerundet., Gewichtung: 40,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |