Bekanntmachung
Digitalisierung 2026 (VE) STA-2026-0010
| Vergabenr. | STA-2026-0010 |
| a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Sächsisches Staatsarchiv Archivstraße 14 01097 Dresden Deutschland |
| Telefonnummer: | +4935189219710 |
| Telefaxnummer: | +4935189219709 |
| E-Mail-Adresse: | poststelle@sta.smi.sachsen.de |
| Internet-Adresse: | http://www.staatsarchiv.sachsen.de/ |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| c) Angebote können abgegeben werden: | |
| elektronisch mit fortgeschrittener Signatur | |
| elektronisch mit qualifizierter Signatur | |
| elektronisch in Textform | |
| elektronisch mit externer Signatur | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Die Vergabe umfasst die Digitalisierung von Archivgut (Los Nr. 1: Mikrofilme, Los Nr. 2: Makrofiches, Los Nr. 3: Karten) |
| Menge und Umfang: | Digitalisierung von Mikrofilmen (451 Dickfilme mit etwa 925 Aufnahmen), Makrofiches (Festpreis i. H. v. 17.500,00 € netto) und Karten (Festpreis i. H. v. 10.500,00 € netto) |
| Ort der Leistung: | Los Nr. 1: Sächsisches Staatsarchiv Standort Dresden Archivstraße 14 01097 Dresden Archivzentrum Hubertusburg Hubertusburg Gebäude 71 - 79 04779 Wermsdorf Los Nr. 2: Sächsisches Staatsarchiv Bergarchiv Freiberg Schlossplatz 4 09599 Freiberg Archivzentrum Hubertusburg Hubertusburg Gebäude 71 - 79 04779 Wermsdorf Los Nr. 3: Sächsisches Staatsarchiv Standort Dresden Archivstraße 14 01097 Dresden Archivzentrum Hubertusburg Hubertusburg Gebäude 71 - 79 04779 Wermsdorf |
| e) Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Ja |
| Angebote sind möglich für: | ein oder mehrere Lose |
| Beschreibung der Losaufteilung: | |
| f) Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| g) Liefer-/Ausführungsfrist: | |
| Beginn: | |
| Ende: | |
| h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | |
| Anschrift: | Sächsisches Staatsarchiv Archivstraße 14 01097 Dresden Deutschland |
| Internet-Adresse (URL): | http://www.staatsarchiv.sachsen.de/ |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Anschrift: | Sächsisches Staatsarchiv Archivstraße 14 01097 Dresden Deutschland |
| i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 23.10.2026 12:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 12.11.2026 |
| j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: | |
| k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| Innerhalb von 14 Tagen 2 % Skonto; innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug | |
| l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: | |
| Liste der vorzulegenden Unterlagen: | Los Nr. 1: Firmendarstellung (Anlage Nr. 2), Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 3), Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 4), Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr.6), Preisübersicht (Anlage Nr. 7), Formular "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Anlage Nr. 8) Los Nr. 2: Firmendarstellung (Anlage Nr. 2), Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 3), Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 4), Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr. 6), Preisübersicht (Anlage Nr. 7), Formular "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Anlage Nr. 8), Formular "Aufnahmetechnik" (Anlage Nr. 9), Test-Scan eines vom Auftraggeber gestellten Makrofiches, welcher nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung zu bearbeiten ist. Los Nr. 3 Firmendarstellung (Anlage Nr. 2), Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 3), Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 4), Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr. 6), Preisübersicht (Anlage Nr. 7) Formular "Aufnahmetechnik" (Anlage Nr. 10). Formular "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Anlage Nr. 11) |
| m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise: | |
| Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben. | |
| n) Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Nein |
| Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. | |